تلاعب في المستندات.. وتزوير للفواتير وغياب للائحة الداخلية ودفاتر المخازن

واشار التقرير إلى وجود مخالفة أخرى بتفويض المجلس لرئيس تحرير المجلة في اعتماد جميع بنود المصروفات والإيرادات للمجلة بمحضر مجلس الإدارة رقم 8 لسنة 2003 في 24/8/2003 علي الرغم من أنه اختصاص أصيل لمجلس الإدارة بجانب ورود مبلغ قدره عشرة آلاف دولار أمريكى من وزارة الثقافة والإعلام السعودية نظير الاشتراك في عدد 500 نسخة شهرياً مع اشتراط المشترك إرسال عدد 50 نسخة وتوزيع 450 أخرى في مصر بمعرفة الجمعية بالتنسيق مع السفارة السعودية، إلا أن رئيس التحرير يقوم بتوزيعها بمعرفته دون الرجوع لمجلس الإدارة علاوة علي توزيع 450 نسخة إضافية بدعوى زيادة قيمة الاشتراك. التقرير أفاد تخصيص سيارة المجلة لانتقالات رئيس التحرير جمال سعد وسداد الجمعية لقيمة اشتراك نقابة الصحفيين لثلاثة فقط رئيس التحرير ومصطفى خليل أبو المعاطى سكرتير تحرير المجلة، وحسين محمد عطا رجب مدير المجلة وذلك بالمخالفة للمادة 22 من القانون 84 لسنة 2002 والتى تنص علي أن الجمعية تنفق أموالها بما يحقق أغراضها مطالباً برد المبالغ المسددة لهذا الغرض من بداية تعيين المذكورين وموافاة الوزارة بالإيصال الدال علي السداد لحساب المجلة. وتبين بالفحص الدفترى لمخازن المجلة عدم وجود دورة مستندية للمخازن توضح الوارد والمنصرف والرصيد سواء علي إيصالات استلام النقدية أو فواتير التجليد والطباعة بجانب عدم وجود محضر جرد سنوى يوضح الكمية الفعلية الموجودة بالمخازن وعدم صحة رصيد المجلدات بالميزانية وعدم إظهار رصيد مخزون المجلدات كبند مستقل بالميزانية ضمن الأصول المتداولة وعدم وجود محاسب للمخزن وعدم القيد بسجل المجلدات عام 2008 ووجود اختلافات عند خصم المجلدات المباعة من الرصيد الدفترى. وكان 16 من العاملين بالمجلة قد رفعوا مذكرة لتوضيح مخالفات رئيس التحرير الواقعة في المجلة حيث قال فتحى أبو عوف مصمم بمطابع الأهرام التجارية بقليوب إن جمال سعد رئيس تحرير المجلة قام بتزوير توقيعه علي إيصال يخرج شهرياً بمبلغ من (200-400) جنيه لمدة خمسة عشر شهراً، وأضاف أن جمال سعد أقر بذلك أمام لجنة التحقيق وهم نائب رئيس مجلس الإدارة عبدالله شاكر والشيخ زكريا الحسينى ومعاوية هيكل وجمال عبد الرحمن وكلهم أعضاء بمجلس الإدارة ورغم ذلك لم يتم اتخاذ أى إجراء ضده. كما اتهم محمود السيد مدير التوزيع وأحمد محمد فهمى محاسب المجلة جمال سعد بتحويل مبلغ 16 ألف دولار من المتبرعة وفاء دخيل الجسار وهى كويتية حيث قام بإعطائها رقم حسابه في بنك فيصل اللإسلامى علي أنه رقم حساب المجلة. وأضاف أحمد محمد فهمى محاسب المجلة أن سعد قام بتزوير مجموعة من الفواتير المضروبة لتصليح سيارة المجلة بمبلغ 5 آلاف جنيه، كما أشاروا إلى أن سيارة المجلة التى من المفترض أنها ملك للجمعية أصبحت ملكاً خاصاً برئيس التحرير ولا يوجد لها دفاتر حضور وانصراف.